随着企业业务的快速发展,IT系统在日常运营中的重要性日益凸显。然而,传统的IT运维方式已无法满足现代企业的需求,相信很多企业都遇到过以下问题:
● 新员工入职,遇到OA问题急需解决,反复沟通询问3、4位同事才处理好;
● 遇到IT问题找同事报修,迟迟无人响应,也没有人追溯事情是否被合理解决;
● 多分支机构的职员遇到IT问题时,专业IT人员不够用,IT资源无法全方位覆盖;
由于企业如果没有统一的服务入口,而是采用分散的服务支持和管理模式,就很容易出现以上问题。为了解决这些问题,IT服务台应运而生,成为企业数智化发展的关键支持。
IT服务台是一个集中化的机制,旨在提供对IT服务交付的支持和协调。IT服务台通常作为客户和IT部门之间的主要联系点,负责接收、处理和协调来自客户的请求和问题。IT服务台的作用包括但不限于:
1. 接收和处理客户的问题和请求:IT服务台负责接收来自客户的所有问题和请求,包括技术问题、服务中断、变更请求等。它确保所有这些问题都得到及时、准确和一致的解决。
2. 提供技术支持:IT服务台提供技术支持,包括故障排除、问题解决和协调内部资源以解决客户的问题。它确保客户在遇到问题时能够迅速得到帮助。
3. 协调和管理服务交付:IT服务台还负责协调和管理IT服务的交付。它确保所有服务和支持团队之间的协调一致,并确保所有任务都按照计划进行。
4. 提升客户满意度:IT服务台是客户和IT部门之间的主要联系人,它负责处理客户的问题和请求,并确保客户满意度得到提高。
总之,IT服务台是IT管理的重要组成部分,它提供了一个集中化的机制来支持客户和协调IT服务的交付。如果没有一个有效的IT服务台,IT管理可能会变得混乱、低效且难以满足客户需求。而业内流传的一句话“无IT服务台,则无IT管理”,更是能够看出IT服务台在IT管理中扮演着非常重要的角色。
企业在搭建IT服务台时,需要权衡是否需要企业内部自行搭建或选择第三方IT服务商支持。以下是决策因素:
1. 企业规模与需求:大型企业通常拥有丰富的IT资源和能力,可以选择自行搭建IT服务台;而中小型企业选择第三方IT服务商更为合适。
2. 服务质量与专业性:第三方IT服务商通常具有专业的服务质量和经验,能够提供更优质的IT服务台搭建服务;
3. 成本与效益:企业自行搭建IT服务台的成本可能较高,需要购买和维护相关的设备和系统;而选择第三方IT服务商搭建IT服务台,能够获得更优惠的价格和更专业的服务。
4. 技术支持与维护:自行搭建IT服务台需要配备相应技术人员;而第三方IT服务商可以为企业提供专业的技术支持和维护,减轻企业的负担。
综上所述,IT服务台对于企业数智化发展具有重要意义和必要性。通过搭建高效的IT服务台,企业可以解决传统IT运维中的痛点问题,提高工作效率和运营效率。在决策是否由企业内部自行搭建或选择第三方IT服务商支持搭建IT服务台时,需要考虑企业规模与需求、服务质量与专业性等多个因素。
随着企业业务的不断发展,IT服务台将在未来的数智化发展中发挥越来越重要的作用。然而IT服务台没有最好的,只有最合适的。企业不同的运维阶段,IT的成熟度也不一样,IT服务台的呈现形式也不一样,要根据企业的IT成熟度进行匹配。
阳光雨露深耕IT服务行业20年,接触过很多不同IT成熟度的客户。伴随IT服务台从一个简单的客户报修信息“接收者”;再到以用户体验为导向,依托智能化手段帮助企业内部IT分担日常运营工作的“部门”。阳光雨露不断在项目实践中积累经验,通过搭建、管理不同阶段的IT服务台,沉淀了业内一流的IT服务能力,当前已为政企、金融、医疗、制造等行业客户提供过IT服务台的搭建服务,助力众多客户从中受益。